Buchungsstempel – nützliche Helfer in der Buchaltung

Buchungsstempel werden in Unternehmen in der Buchhaltung verwendet, daher auch der Name. Sie enthalten verschiedene Angaben, darunter die notwendigen Kontierungen, Kostenstellen, Bankbezeichnungen oder die Prüfung der sachlichen und rechnerischen Richtigkeit einer Rechnung. Der Buchungsstempel ist dabei in Tabellenform aufgebaut und kann gleichzeitig mehrere Tätigkeiten der Buchhaltung umfassen. Der Vorteil dabei ist, dass auf einer Rechnung alle nötigen Angaben vermerkt werden können. Sie werden dabei nicht wild durcheinander geschrieben, sondern in der Tabelle erfasst und sind so übersichtlich zu finden. Der Buchungsstempel ist sowohl als Holzstempel erhältlich, aber auch als Druckstempel. Bei letzterer Variante färbt der Stempel selbst, das Stempelkissen ist innen liegend. Für den Holzstempel muss das Stempelkissen gekauft werden. Schneller geht das Stempeln mit dem Druckstempel, wer es allerdings etwas nostalgischer mag, der wird sicherlich auf den guten alten Holzstempel zurückgreifen. Aufbewahrt werden können die Buchungsstempel in einem Stempelträger oder Stempelhalter. Hier hängen sie alle nebeneinander, meist in Kreisform, und können einfach entnommen werden.

Der Buchungsstempel wird anhand einer Vorlage gestaltet. Entweder, Sie greifen auf unsere Vorlagen zurück oder Sie entwerfen selbst einen eigenen Stempel mit den Angaben, die Sie für Ihre Buchhaltung brauchen. Sollen eben nicht die Standardangaben auf dem Stempel erscheinen, so ist es nicht nötig, einen solchen Standardstempel zu kaufen, denn die einzelnen Felder der Tabelle würden ja meist leer bleiben. Sie übermitteln uns also Ihre Vorlage des Stempels und wir lesen sie mit Hilfe der Software ein. Der Rechner kann dann die Vorlage verarbeiten und wir haben noch die Möglichkeit, Änderungen daran vorzunehmen. Muster oder kleine Details werden Sie sicherlich kaum auf Ihrem Buchungsstempel unterbringen wollen, aber es kann doch manchmal sein, dass kleine Dinge geändert werden müssen, damit der Stempel später wirklich gut drucken kann und das Ergebnis optimal ist. Nun steuert die Software einen Laser, der wiederum die Druckplatte erzeugt. Die Daten werden also per Laser auf einen Gummi aufgebracht. Dabei kann der Laser auch sehr feine Linien zeichnen, die Genauigkeit reicht bis zu 0,08 mm, was schon sehr erstaunlich ist und für einen Buchungsstempel in der Regel nicht ausgeschöpft werden kann. Diese Druckplatte nun wird auf den Stempel aufgebracht. Teilweise wird eine Schicht aus Moosgummi zwischen Holz und Druckplatte oder Kunststoff und Druckplatte gelegt, damit das Stempelergebnis wirklich zufrieden stellend ist. Auf die vordere Seite des Stempels bringen wir noch einen Abdruck desselben, damit Sie ihn leicht von anderen Stempeln unterscheiden können.

Sie bestellen Ihren Wunschstempel einfach auf unserer Internetseite, per Telefon oder per Fax. Nun müssen Sie uns nur noch Ihre gewünschten Daten übermitteln, die auf dem Stempel erscheinen sollen. Wir fertigen den Stempel für Sie an und Sie bekommen ihn innerhalb weniger Werktage geliefert. Natürlich ist es auch möglich, mehrere Exemplare zu bestellen. Der Vorteil des Bestellens über das Internet ist natürlich, dass Sie zu jeder Zeit und Stunde die Bestellung vornehmen können. Selbst an Feiertagen sind wir so für Sie erreichbar, auch wenn wir nicht persönlich ans Telefon gehen können. Sie finden bei uns aber nicht einfach nur die Produkte, die Ihnen helfen, den Büroalltag einfacher und effektiver zu gestalten, sondern auch eine Fülle weitere Informationen und Antworten auf viele Fragen. Manchmal ist es ja tatsächlich so, dass man der der Meinung ist, dass eine Sache mit einem Stempel viel einfacher zu bewerkstelligen wäre und weiß gar nicht, dass es genau diesen Stempel gibt oder dass er leicht angefertigt werden kann. Suchen Sie auf unserer Seite nach den Informationen oder wenden Sie sich persönlich an uns – wir helfen Ihnen gern weiter. Auch, wenn Sie einmal nicht zufrieden sein sollten mit Ihrer Bestellung, so bietet Ihnen unser Serviceteam Hilfe an.